Para escritórios de advocacia

Sistema para escritório de advocacia

O Notax organiza a operação do escritório em um só lugar: contratos e honorários, faturamento com NFS-e, contas a pagar e a receber, documentos com assinatura digital e CRM. Menos planilha, mais controle sobre o que entra no caixa.

ContratosHonoráriosNFS-eFinanceiroAssinatura digitalCRM
Painel de automatizações do Notax com Caixa Postal, intimações, situação fiscal e e-Processos
O que o sistema faz

Tudo o que a gestão do escritório precisa, integrado.

Cada módulo conversa com o outro: o contrato gera o faturamento, o faturamento gera a cobrança e o financeiro mostra o resultado.

Gestão de contratos

Contratos recorrentes, variáveis e de êxito, com status de rascunho a ativo e responsável por carteira. Ver gestão de contratos.

Honorários e faturamento

Regras de cobrança por contrato, parcelas, melhor dia de vencimento e emissão de NFS-e a partir do faturamento.

Reajuste de contratos

Reajuste em massa pelo índice previsto em contrato, com simulação antes de aplicar. Ver reajuste.

Documentos e assinatura

Pastas, tipos de documento e envio de contratos para assinatura digital. Ver assinatura digital.

Financeiro

Contas a pagar e a receber, extrato por categoria, comissões de parceiros e dashboard. Ver financeiro.

CRM jurídico

Leads, propostas e clientes em um funil, do primeiro contato ao contrato. Ver CRM jurídico.

Para quem é

Feito para escritórios que vivem de contrato.

Do advogado autônomo ao escritório com equipe financeira, a organização é a mesma: cada cliente, cada contrato, cada recebimento rastreável.

Escritórios full service

Carteira com honorários mensais, avulsos e de êxito no mesmo sistema.

Advocacia empresarial

Contratos recorrentes com reajuste anual e faturamento previsível.

Consultorias e tributário

Contratos de êxito e automações de PER/DCOMP e e-CAC. Ver recuperação tributária.

Da contratação do cliente ao honorário recebido.

Contrato assinado, serviços configurados, faturamento gerado e cobrança acompanhada: o escritório enxerga todo o ciclo sem trocar de ferramenta.

Uma plataforma, não cinco planilhas.

Contratos, financeiro, documentos e relacionamento com o cliente compartilham o mesmo cadastro de pessoas.

Benefícios

Mais previsibilidade e menos retrabalho no escritório.

Quando contrato, cobrança e financeiro ficam no mesmo lugar, o escritório decide com números atualizados.

Faturamento gerado a partir das regras de cada contrato.
Reajustes aplicados em lote, com simulação prévia.
Documentos e contratos assinados organizados por cliente.
Relatórios de contas a receber, notas faturadas e comissões.
Acesso web, sem instalação, para toda a equipe.

Como escolher um sistema para escritório de advocacia

Um bom sistema jurídico precisa resolver o que mais consome tempo do escritório: controlar contratos e honorários, faturar sem esquecer ninguém e saber quanto vai entrar no caixa. Antes de decidir, vale conferir alguns pontos.

1. Contratos e honorários no centro

O sistema deve aceitar os modelos de honorário que o escritório pratica — mensal, avulso, por êxito — e ligar cada contrato ao faturamento. No Notax, cada serviço do contrato tem sua regra de cobrança, vigência e índice de reajuste.

2. Faturamento e nota fiscal integrados

Emitir a NFS-e a partir do faturamento evita digitação dupla e garante que cada nota corresponda a um contrato.

3. Financeiro que mostra a realidade

Contas a pagar e a receber, contas recebidas e extrato por categoria permitem acompanhar o resultado do escritório mês a mês.

4. Documentos e assinatura

Contratos, procurações e termos organizados por cliente, com envio para assinatura digital e histórico de cada documento.

5. Relacionamento comercial

Um CRM jurídico ajuda a acompanhar propostas e transformar contatos em contratos.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre o sistema para escritório de advocacia.

O que um sistema para escritório de advocacia precisa ter?
Gestão de contratos e honorários, faturamento com emissão de nota fiscal, controle financeiro, organização de documentos e, idealmente, um CRM para a área comercial. O Notax reúne esses módulos em uma única plataforma web.
O Notax serve para escritórios que não trabalham com tributário?
Sim. O núcleo do sistema é a gestão de contratos, faturamento, financeiro e documentos, usado por escritórios de qualquer área. As automações tributárias são um módulo adicional para quem atua com recuperação de tributos.
Quais modelos de honorário o sistema aceita?
Contratos com serviços recorrentes (como honorários mensais), variáveis (cobrança em data específica) e de êxito (percentual sobre o resultado), inclusive no mesmo escritório.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O Notax é acessado pelo navegador, e cada escritório tem seu próprio endereço de acesso.
O sistema emite nota fiscal de serviço?
Sim. O faturamento dos contratos gera a emissão de NFS-e, e o relatório de notas faturadas mostra as notas emitidas no período.

Organize seu escritório em uma única plataforma.

Veja na prática como o Notax conecta contratos, faturamento, financeiro e documentos.