Assinatura digital de contratos
Primeiro organize, depois assine: o módulo de documentos do Notax guarda contratos, procurações e termos por cliente e envia o PDF para assinatura digital, com acompanhamento até a conclusão.
Do arquivo solto ao contrato assinado.
Um fluxo único para organizar e assinar documentos.
Tipos de documento
Crie categorias com cor, pasta padrão, campos obrigatórios e atributos próprios.
Cadastro de documentos
Pastas, cliente vinculado, responsável, tags e arquivos anexados.
Envio para assinatura
Selecione o PDF, defina os assinantes e envie.
Acompanhamento
A tela de assinaturas centraliza o andamento, o histórico e o documento final.
Contratos com layout
Modelos de contrato com variáveis preenchidas pelos dados do cadastro.
Assinatura manual
Contrato assinado fora da plataforma? Anexe a versão assinada depois.
Os documentos do escritório em um só lugar.
Tudo vinculado ao cliente e à operação.
Contratos e aditivos
Versões e assinaturas ligadas ao contrato no sistema.
Procurações e termos
Documentos recorrentes organizados por tipo.
Notificações e declarações
Arquivos de apoio com responsável e tags para busca.
Primeiro organizar e armazenar, depois enviar para assinatura.
Cada documento nasce com tipo, cliente e responsável. Quando chega a hora de assinar, ele já está no lugar certo.
Assinatura integrada ao contrato.
O contrato criado na gestão de contratos pode seguir direto para a certificadora integrada ao Notax.
Menos papel, menos e-mail perdido, mais rastreabilidade.
O escritório sabe onde está cada documento e em que pé está cada assinatura.
Assinatura digital de contratos no escritório de advocacia
Assinar contratos digitalmente agiliza a formalização com o cliente e elimina impressão, envio físico e digitalização. Mas a assinatura é só uma etapa: o ganho real vem quando o documento assinado fica organizado e ligado ao cliente e ao contrato.
O fluxo completo no Notax
Tipos de documento → documentos → anexar PDF → assinaturas → enviar para assinatura → acompanhar. Cada passo fica registrado e o documento final pode ser consultado a qualquer momento.
Integração com contratos
Na gestão de contratos jurídicos, o contrato é montado a partir de um layout com variáveis, revisado na visualização e enviado para assinatura digital na mesma tela.
Dúvidas sobre documentos e assinatura digital.
Como enviar um contrato para assinatura digital no Notax?
Posso usar contratos assinados fora do sistema?
Que tipos de documento posso organizar?
Os documentos ficam ligados ao cliente?
O contrato pode ser gerado a partir de um modelo?
Contratos assinados e documentos organizados.
Conheça o módulo de documentos e assinatura digital do Notax.