Gestão de contratos

Gestão de contratos jurídicos sem planilha

Cadastre contratos de honorários com serviços recorrentes, variáveis ou de êxito, acompanhe o status de cada um e deixe o faturamento sair direto das regras do contrato.

RecorrenteVariávelÊxitoStatus do contratoComissões
Painel de automatizações do Notax com Caixa Postal, intimações, situação fiscal e e-Processos
Como funciona

Um contrato, três etapas, nenhum lançamento duplicado.

O contrato é criado em etapas e já nasce pronto para faturar.

1. Cabeçalho

Cliente, vigência, dados de faturamento: série fiscal, regra de cobrança, melhor dia e parcelas.

2. Serviços

Inclua serviços recorrentes, variáveis ou de êxito, com valores, descontos e regras próprias.

3. Visualização

Confira o documento gerado a partir do layout do escritório e envie para assinatura.

Status do contrato

Rascunho, aguardando assinatura, ativo ou distratado: a carteira inteira filtrada em segundos.

Responsável por carteira

Atribua um analista responsável a vários contratos de uma vez.

Parceiros e comissões

Vincule parceiros e comissionados por serviço, com regra de comissão carregada automaticamente.

Modelos de cobrança

Cada serviço com a regra de honorário certa.

O mesmo contrato pode combinar modelos diferentes.

Recorrente

Cobrança periódica durante a vigência, com dia de faturamento, meses selecionáveis, mês de reajuste e índice.

Variável

Cobrança em uma data específica, sem periodicidade fixa — ideal para atos avulsos.

Êxito

Percentual de participação sobre o resultado, com valor informado no faturamento. Ver contratos de êxito.

O contrato vira faturamento automaticamente.

As regras cadastradas em cada serviço definem quando e quanto cobrar. Nada de conferir planilha no fim do mês.

Contrato, assinatura e cobrança conectados.

O layout do contrato usa variáveis preenchidas com os dados do cadastro e pode seguir para assinatura digital.

Benefícios

Controle total da carteira de contratos.

Saiba quais contratos estão ativos, quais aguardam assinatura e quanto cada um vai faturar.

Contratos recorrentes, variáveis e de êxito no mesmo sistema.
Alertas de campos obrigatórios antes de salvar.
Atribuição em massa de responsáveis.
Comissões de parceiros calculadas por serviço.
Relatórios de contratos a reajustar e reajustados.

O que é gestão de contratos jurídicos

Gestão de contratos jurídicos é o controle de todo o ciclo dos contratos de honorários do escritório: elaboração, assinatura, vigência, cobrança, reajuste e encerramento. Quando esse controle fica em planilhas, é comum perder prazos de reajuste, faturar valores errados ou esquecer de cobrar um cliente.

Contrato de honorários: o que controlar

  • Partes e vigência: cliente, início e fim do contrato.
  • Serviços e valores: o que foi contratado e como cada item é cobrado.
  • Regra de cobrança: parcelas, melhor dia de vencimento e tratamento de fim de semana.
  • Reajuste: mês e índice previstos em contrato. Veja como fazer o reajuste de contratos em lote.
  • Assinatura: versão final assinada e arquivada. Saiba mais sobre assinatura digital de contratos.

Por que usar um software de gestão de contratos

Um software centraliza essas informações e transforma as regras do contrato em faturamento. O resultado é menos erro manual, cobrança no prazo e visão clara da receita recorrente do escritório.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre gestão de contratos jurídicos.

Quais tipos de contrato o Notax controla?
Contratos com serviços recorrentes, variáveis e de êxito. Um mesmo escritório pode trabalhar com todos os modelos, e um contrato tradicional pode combinar serviços recorrentes e variáveis.
Como acompanho a situação de cada contrato?
Pela lista de contratos, filtrando por status: rascunho, aguardando assinatura, ativo ou distratado. Também é possível pesquisar por cliente.
O contrato gera o faturamento automaticamente?
Sim. Os dados de faturamento e as regras de cada serviço definem as cobranças, e o faturamento pode emitir NFS-e.
Consigo controlar comissões de parceiros?
Sim. Parceiros e comissionados são vinculados aos serviços do contrato, e o relatório de comissões de parceiros consolida os valores.
O contrato pode ser assinado digitalmente?
Sim. Na etapa de visualização o contrato pode ser enviado para a certificadora integrada ou, se assinado fora da plataforma, anexado depois.

Tire os contratos do escritório da planilha.

Veja como o Notax transforma contratos de honorários em faturamento previsível.