ERP de Gestão para Escritórios e Consultorias
A plataforma que centraliza toda a operação do seu escritório: contratos, assinatura digital, emissão de NFS-e, faturamento, cobrança e CRM em um só lugar. Profissionalize a gestão, reduza o trabalho manual e escale com previsibilidade.
Contexto do problema
Escritórios e consultorias perdem tempo e margem com uma operação dispersa e manual.
Controle manual
Clientes, contratos e prazos em planilhas elevam o retrabalho e os erros.
Ferramentas espalhadas
Contrato, nota fiscal, cobrança e financeiro vivem em sistemas separados.
Faturamento dolorido
Emissão de NFS-e e conciliação de cobrança consomem horas da equipe.
Escala limitada
Atender mais clientes sem padronização vira risco operacional.
O que é um ERP de Gestão para escritórios?
Um ERP de gestão é a plataforma que reúne, em um único fluxo, tudo o que faz o escritório operar: relacionamento com clientes, contratos e honorários, emissão de NFS-e, faturamento, cobrança e visão financeira — com rastreabilidade completa entre cada etapa.
Diferente de ERPs genéricos, o Notax nasce orientado à realidade de escritórios e consultorias que cobram por honorários: contratos vinculados a regras de êxito, recorrência ou valor variável, com faturamento e cobrança conectados do início ao recebimento.
Principais módulos
Cada módulo funciona sozinho, mas o valor máximo aparece quando tudo está conectado.
Contratos e honorários
Problema
Controle em planilhas causa perda de informações e dificulta o cálculo de honorários.
Solução
Centralize dados contratuais, regras de honorários e vínculo com clientes e cobrança.
- Cadastro estruturado de contratos
- Regras de honorários: fixo, recorrente, variável ou êxito
- Associação direta com faturamento e cobrança
- Histórico de alterações com auditoria
Assinatura digital
Problema
Colher assinaturas por e-mail ou papel atrasa o início dos serviços e perde rastreabilidade.
Solução
Envie o contrato para assinatura digital direto do ERP, com status e arquivamento automático.
- Envio de contratos para assinatura em poucos cliques
- Acompanhamento de status em tempo real
- Documento assinado arquivado e vinculado ao cliente
- Validade jurídica e trilha de auditoria
NFS-e e Faturamento
Problema
Emissão de notas em sistemas à parte deixa faturamento e nota fiscal descasados.
Solução
Emita NFS-e a partir do faturamento, com cobrança e nota sempre conciliadas.
- Emissão de NFS-e vinculada a contratos e clientes
- Faturamento conciliado com a cobrança
- Controle de séries, regime tributário e histórico
- Menos retrabalho fiscal e administrativo
Financeiro e Cobrança
Problema
Cobrança manual gera inadimplência, esquecimentos e baixa previsibilidade de caixa.
Solução
Gere boletos e cobranças recorrentes, variáveis ou por êxito, com régua automática.
- Cobrança recorrente, variável e por êxito
- Emissão de boletos e régua de cobrança automática
- Controle de recebimentos e inadimplência
- Relatórios financeiros e previsibilidade de caixa
CRM
Problema
Informações comerciais desconectadas da operação reduzem a conversão de clientes.
Solução
CRM integrado ao fluxo de contratos e cobrança, do primeiro contato ao fechamento.
- Gestão de leads e clientes
- Histórico de interações e follow-up
- Pipeline comercial integrado
- Conversão direta em contratos
Benefícios operacionais
Resultados práticos na operação do escritório.
Redução de erros manuais
Automação de fluxos e validações integradas.
Centralização de informações
Uma única fonte de verdade para clientes, contratos e cobranças.
Previsibilidade financeira
Visualize honorários, faturamento e recebimentos em tempo real.
Escalabilidade
Padronize processos e cresça com segurança.
Conformidade e auditoria
Rastreabilidade completa com trilhas de auditoria.
Integrações
Conecte o ERP às ferramentas essenciais da operação.
Conformidade como padrão
Controle e proteção de dados para operações de alto valor.
- Controle de acesso por perfil
- Registro de auditoria detalhado
- Criptografia de dados sensíveis
- Separação lógica de clientes
- Conformidade com LGPD
Para quem é
Escritórios e consultorias que querem profissionalizar e escalar a operação.
Escritórios de advocacia
Gestão completa de clientes, contratos e honorários.
Consultorias
Padronização e controle de múltiplos clientes e projetos.
Prestadores de serviços
Contratos, NFS-e e cobrança em um único fluxo.
Departamentos jurídicos
Integração entre operação, faturamento e financeiro.
Como usar o ERP de Gestão
Veja como diferentes perfis utilizam a plataforma para operar com previsibilidade e escala.
Escritório de advocacia
Centraliza clientes, contratos e cobrança para reduzir riscos e escalar a operação.
- Menos retrabalho
- Maior previsibilidade de honorários
- Melhor controle de prazos
Consultoria
Opera múltiplos clientes com contratos, faturamento e NFS-e padronizados.
- Padronização de processos
- Faturamento conciliado
- Gestão financeira integrada
Time financeiro
Acompanha cobrança, recebimentos e inadimplência com clareza.
- Menos divergências
- Mais clareza de caixa
- Relatórios confiáveis
Módulo especializado de Recuperação Tributária
Além da gestão completa do escritório, o Notax tem um módulo dedicado à recuperação tributária: controle de PER/DCOMP, integração com e-CAC, caixa postal e honorários de êxito sobre o valor recuperado.
Planos
Escolha o plano ideal para a operação do seu escritório. Cada plano tem seu próprio limite de usuários e de CNPJs no módulo Automatizações.
NOTAX Jurídico One
O essencial para profissionalizar a emissão e o cadastro do escritório.
- Emissão de notas (NFS-e)
- Cadastro de pessoas
- Gerenciamento de certificados
- Até 02 usuários
NOTAX Jurídico Pro
Controle financeiro e faturamento completos para a operação.
- Tudo do One
- Controle financeiro
- Faturamento
- Até 05 usuários
- Até 50 CNPJs no módulo Automatizações
NOTAX Jurídico Enterprise
A operação completa, do contrato ao relacionamento com o cliente.
- Tudo do Pro
- Contratos
- CRM
- Até 10 usuários
- Até 100 CNPJs no módulo Automatizações
Usuários e CNPJs adicionais podem ser contratados a qualquer momento, sem necessidade de migrar de plano — consulte os valores com nossa equipe.
FAQ
Respostas rápidas para as dúvidas mais comuns.
Glossário
Termos essenciais da gestão de escritórios e consultorias.
NFS-e
Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.
Honorários de êxito
Remuneração vinculada ao resultado entregue ao cliente.
Cobrança recorrente
Faturamento periódico e automático de honorários.
Assinatura digital
Formalização de contratos com validade jurídica.
CRM
Gestão do relacionamento e do funil comercial.
Régua de cobrança
Sequência automática de avisos para reduzir inadimplência.
Automatize a recuperação de tributos do seu escritório
Conheça o sistema de recuperação tributária que transforma a gestão do seu escritório. Solicite uma demonstração.
Um sistema de recuperação de tributos que evolui com o seu escritório.
Tecnologia para simplificar a recuperação tributária, automatizar processos e escalar operações.
O mercado exige agilidade, organização e decisões baseadas em dados. Por isso, desenvolvemos uma plataforma ERP completa, pensada para otimizar processos e eliminar tarefas manuais.
Com o nosso sistema, você tem:
- Com o nosso sistema, você tem:
- Emissão de NFS-e descomplicada, em poucos cliques
- Gestão de contratos por êxito
- Faturamento centralizado, com visão clara de entradas e vencimentos
- Relatórios inteligentes, que ajudam na tomada de decisões
- Automatizações integradas, que economizam tempo e reduzem erros
- Suporte especializado, pronto para ajudar quando você mais precisa
- Tudo em um só lugar, com a velocidade e eficiência que o seu negócio merece.
Vamos conversar?
- Solicite uma demonstração, tire dúvidas ou fale com nosso time. Responderemos em breve.
